Dwie osoby stojące przy poboczu, kartka wyrwana z zeszytu i pytanie, które pada w pierwszych minutach po zderzeniu: spisujemy oświadczenie czy dzwonimy na policję? Od tej decyzji, a jeszcze bardziej od tego, co dokładnie znajdzie się na kartce, zależy później całe postępowanie o odszkodowanie z OC sprawcy. W 2026 roku ubezpieczyciele coraz częściej kwestionują nieprecyzyjne oświadczenia i domagają się notatki policyjnej nawet tam, gdzie formalnie jej nie potrzeba, więc warto wiedzieć, jak przygotować dokumentację, żeby żaden z tych argumentów nie zaszkodził wypłacie.

Poniżej znajdziesz zasady dotyczące tego, kiedy oświadczenie sprawcy kolizji wystarczy, a kiedy wezwanie policji jest obowiązkiem, co musi zawierać poprawnie spisany dokument, jak wygląda notatka policyjna i co zrobić, gdy sprawca odmawia współpracy na miejscu zdarzenia.

Oświadczenie sprawcy czy wezwanie policji

Obowiązki kierującego pojazdem, który brał udział w zdarzeniu drogowym, określa art. 44 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Kierowca musi zatrzymać pojazd, zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz podać pozostałym uczestnikom swoje dane, dane właściciela pojazdu i dane ubezpieczyciela, u którego wykupił polisę OC. Ogólne informacje o obowiązkach uczestników ruchu drogowego publikuje serwis gov.pl. To, czy dodatkowo trzeba wzywać policję, zależy od rodzaju zdarzenia i od tego, czy uczestnicy zgadzają się co do jego przebiegu.

Kiedy oświadczenie sprawcy wystarczy

Jeżeli doszło do kolizji, czyli zdarzenia, w którym nie ma osób rannych ani zabitych, a kierowcy zgodnie ustalają, kto ponosi winę, spisanie oświadczenia sprawcy jest wystarczające do zgłoszenia szkody z OC. Policja nie musi przyjeżdżać na miejsce, a samo oświadczenie, jeśli jest kompletne i podpisane przez obie strony, stanowi podstawę do wszczęcia likwidacji szkody przez ubezpieczyciela.

Kiedy wezwanie policji jest obowiązkowe

Policję trzeba wezwać zawsze, gdy w zdarzeniu są osoby ranne lub zabite, czyli mamy do czynienia z wypadkiem drogowym w rozumieniu art. 177 Kodeksu karnego. Wezwanie jest też konieczne, gdy kierowcy nie mogą dojść do porozumienia co do przebiegu zdarzenia lub winy, gdy jeden z uczestników jest pod wpływem alkoholu lub innych środków, gdy brak polisy OC sprawcy lub gdy uszkodzone zostało mienie osoby trzeciej, na przykład ogrodzenie, latarnia czy elewacja budynku.

Co musi zawierać ważne oświadczenie sprawcy

Oświadczenie sprawcy nie ma jednego urzędowego wzoru, ale żeby było skuteczne w postępowaniu likwidacyjnym, musi zawierać komplet informacji pozwalających jednoznacznie zidentyfikować uczestników, pojazdy i przebieg zdarzenia.

Dane obu kierowców i pojazdów

W dokumencie muszą znaleźć się imiona, nazwiska i adresy zamieszkania obu kierowców, numery ich dokumentów tożsamości, numery rejestracyjne pojazdów, marki i modele, a przede wszystkim nazwa towarzystwa ubezpieczeń sprawcy oraz numer polisy OC. Bez numeru polisy zgłoszenie szkody się wydłuża, bo poszkodowany musi go dopiero ustalać.

Opis okoliczności i szkic sytuacji

Warto opisać dokładną datę, godzinę i miejsce zdarzenia, warunki drogowe oraz przebieg zdarzenia własnymi słowami, a nie ogólnikiem w rodzaju „najechał na mój pojazd”. Dobrą praktyką jest dorysowanie prostego szkicu sytuacyjnego: układu dróg, kierunków jazdy i miejsca zderzenia. Uzupełnieniem oświadczenia powinny być zdjęcia uszkodzeń, tablic rejestracyjnych, miejsca zdarzenia i ewentualnych śladów hamowania, wykonane telefonem od razu na miejscu.

Podpisy i data — najczęstsze błędy

Dokument musi być podpisany przez obie strony, z czytelnym wskazaniem, kto jest sprawcą, a kto poszkodowanym. Częstym błędem jest brak jednoznacznego przyznania się do winy w treści oświadczenia albo podpisanie dokumentu, w którym nie wpisano numeru polisy czy nazwy ubezpieczyciela, co potem uniemożliwia szybkie ustalenie adresata roszczenia.

Notatka policyjna — czym jest i kiedy jest potrzebna

Co zawiera notatka informacyjna z policji

Gdy na miejscu zdarzenia interweniuje policja, funkcjonariusze sporządzają notatkę informacyjną o zdarzeniu drogowym. Zawiera ona dane uczestników, opis okoliczności ustalonych przez funkcjonariuszy, informację o ewentualnym mandacie lub wszczęciu postępowania, a przy wypadkach z osobami rannymi trafia do akt sprawy karnej prowadzonej przez prokuraturę. To dokument o wyższej wiarygodności dowodowej niż samo oświadczenie, ponieważ przebieg zdarzenia ustala w nim niezależna osoba trzecia.

Jak uzyskać kopię notatki do zgłoszenia szkody

Po interwencji policja informuje uczestników, w której jednostce i pod jakim numerem można odebrać zaświadczenie o zdarzeniu lub numer notatki. Ubezpieczyciel zwykle sam może wystąpić o taki dokument do właściwej komendy, ale zgłoszenie szkody idzie szybciej, jeśli poszkodowany od razu poda numer notatki i nazwę jednostki policji, która interweniowała.

Gdy sprawca odmawia współpracy

Świadkowie i nagrania z wideorejestratora

Jeżeli drugi kierowca odmawia podpisania oświadczenia albo nie zgadza się co do przebiegu zdarzenia, jedynym wyjściem jest wezwanie policji. Warto w tym czasie zebrać dane świadków zdarzenia oraz zabezpieczyć nagranie z wideorejestratora, jeśli był zamontowany w pojeździe. Nagranie z kamery samochodowej, także z pojazdu innego uczestnika ruchu, który zatrzymał się na miejscu, bywa rozstrzygające w sporze o winę.

Gdy sprawca ucieka z miejsca zdarzenia

Ucieczka z miejsca wypadku lub kolizji jest przestępstwem lub wykroczeniem drogowym. Poszkodowany powinien natychmiast zgłosić zdarzenie na policję, podając numer rejestracyjny, markę i kolor pojazdu sprawcy oraz kierunek ucieczki. Jeśli tożsamość sprawcy lub jego ubezpieczyciela nie zostanie ustalona, odszkodowanie za szkody na mieniu może wypłacić Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, a w przypadku szkód na osobie fundusz odpowiada niezależnie od tego, czy sprawcę ustalono.

Błędy przy dokumentowaniu zdarzenia, które kosztują pieniądze

Co dalej po spisaniu dokumentów

Mając oświadczenie sprawcy lub notatkę policyjną, można zgłosić szkodę bezpośrednio do ubezpieczyciela sprawcy. Warto pamiętać o terminach, które obowiązują w postępowaniu likwidacyjnym i przy dochodzeniu roszczeń. Jeśli mimo kompletnych dokumentów ubezpieczyciel kwestionuje okoliczności zdarzenia lub bezzasadnie odmawia wypłaty, sprawę można skierować do Rzecznika Finansowego, który prowadzi postępowania interwencyjne w sporach z zakładami ubezpieczeń.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że zgłoszenie jest kompletne i nic nie umknęło uwadze, sprawdź nasz poradnik o tym, jak udowodnić szkodę, oraz zasady dochodzenia świadczeń opisane w tekście o odszkodowaniu z OC sprawcy. Jeśli ubezpieczyciel mimo kompletnej dokumentacji zaniża wypłatę, pomoże poradnik o tym, jak napisać skuteczne odwołanie od decyzji ubezpieczyciela. Terminy, po których roszczenie przepada, opisujemy szerzej w artykule o przedawnieniu roszczeń o odszkodowanie z OC.

Najczęstsze pytania o oświadczenie sprawcy i notatkę policyjną

Czy oświadczenie sprawcy wystarczy, żeby zgłosić szkodę z OC?

Tak, jeżeli zdarzenie jest kolizją bez osób poszkodowanych, a obie strony zgodnie ustaliły przebieg zdarzenia i winę. Kompletne, podpisane oświadczenie z numerem polisy sprawcy jest wystarczającą podstawą do wszczęcia likwidacji szkody.

Kiedy wezwanie policji na miejsce zdarzenia jest obowiązkowe?

Zawsze, gdy są osoby ranne lub zabite, gdy uczestnicy nie zgadzają się co do przebiegu zdarzenia lub winy, gdy jeden z kierowców jest pod wpływem alkoholu, gdy brak polisy OC sprawcy lub uszkodzone zostało mienie osoby trzeciej.

Co zrobić, jeśli sprawca odmawia podpisania oświadczenia?

Należy wezwać policję, zebrać dane świadków i zabezpieczyć nagranie z wideorejestratora, jeśli jest dostępne. Bez zgody sprawcy co do winy oświadczenie nie ma mocy dowodowej, a przebieg zdarzenia musi ustalić policja.

Czy notatka policyjna jest potrzebna, jeśli mam już oświadczenie sprawcy?

Nie zawsze. Jeśli oświadczenie jest kompletne i bezsporne, notatka nie jest wymagana przy zwykłej kolizji. Ubezpieczyciele czasem proszą jednak o dodatkowe potwierdzenie, zwłaszcza przy wyższych szkodach, dlatego warto zapytać na miejscu, czy zdarzenie zgłoszono na policję, nawet jeśli funkcjonariusze nie przyjechali.

Co zrobić, gdy sprawca ucieka z miejsca zdarzenia?

Trzeba niezwłocznie zgłosić zdarzenie na policję, podając wszystkie zapamiętane dane pojazdu sprawcy. Jeśli sprawcy nie uda się ustalić, odszkodowanie może wypłacić Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.

Czy mogę zgłosić kolizję na policję później, mimo że na miejscu spisano oświadczenie?

Co do zasady zgłoszenie na policję dotyczy zdarzenia w chwili jego zaistnienia. Jeżeli po czasie ujawnią się okoliczności wskazujące na przestępstwo, na przykład ucieczkę lub stan nietrzeźwości sprawcy, warto jak najszybciej zawiadomić policję lub prokuraturę, dołączając kopię wcześniej spisanego oświadczenia.

Ile czasu mam na zgłoszenie szkody po zdarzeniu?

Przepisy nie narzucają krótkiego terminu na samo zgłoszenie szkody, ale roszczenie przedawnia się po 3 latach od dnia, w którym poszkodowany dowiedział się o szkodzie i osobie zobowiązanej do jej naprawienia, a przy szkodzie wynikłej z przestępstwa po 20 latach od jego popełnienia. Im szybciej zgłosisz szkodę, tym łatwiej zebrać dowody i uzyskać pełną wypłatę.

Pomożemy dopilnować formalności

Kancelaria Enres pomaga poszkodowanym w wypadkach i kolizjach komunikacyjnych na każdym etapie: od weryfikacji, czy oświadczenie sprawcy jest kompletne, przez skompletowanie notatki policyjnej, po prowadzenie całego postępowania o odszkodowanie z OC sprawcy. Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoje dokumenty wystarczą do zgłoszenia szkody, prześlij je do bezpłatnej analizy: wyceń swoją szkodę.

Chcesz najpierw samodzielnie oszacować wysokość należnego świadczenia? Skorzystaj z naszego kalkulatora odszkodowania.

Materiał ma charakter informacyjny i edukacyjny, nie stanowi porady prawnej ani opinii w indywidualnej sprawie. Ocena konkretnej sytuacji wymaga analizy pełnej dokumentacji zdarzenia.